Acasă / Politica de confidențialitate
Informații legale
Politica de confidențialitate
Cum colectăm, folosim și protejăm datele transmise prin site.
Cuprins
- Cine este operatorul site-ului
- Ce acoperă această politică
- Termenii folosiți în acest document
- Ce date colectăm
- Cum ajung datele la noi
- În ce scopuri și pe ce temei prelucrăm datele
- Cât timp păstrăm datele
- Cui divulgăm datele
- Transferuri în afara Spațiului Economic European
- Cum protejăm datele
- Drepturile dumneavoastră
- Cum vă exercitați drepturile
- Decizii automate și profilare
- Minori
- Linkuri către alte site-uri
- Modificări ale acestei politici
- Contact
Cine este operatorul site-ului
Site-ul dotarisportive.ro este administrat de operatorul economic care activează sub marca comercială Dotari Sportive, cu sediul în București, Sector 1. Ne puteți contacta la contact@dotarisportive.ro sau la telefonul +40 743 884 884.
Ce acoperă această politică
Această politică explică modul în care sunt colectate, folosite, păstrate și protejate datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul, când ne transmiteți o solicitare de ofertă prin formular, prin e-mail, prin telefon sau prin WhatsApp, ori când purtați cu noi o discuție comercială legată de un proiect.
Documentul se aplică împreună cu politica de cookies și cu termenii și condițiile de utilizare a site-ului. Nu se aplică altor site-uri către care duc linkurile publicate aici.
Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului și cu celelalte dispoziții legale aplicabile în România.
Datele complete de identificare fiscală ale operatorului (denumirea legală, codul unic de înregistrare, numărul de ordine din registrul comerțului și adresa completă a sediului) se publică în acest document. Până la publicarea lor, orice comunicare privind datele personale, termenii de utilizare sau cookie-urile se face prin adresa de e-mail și numărul de telefon indicate la secțiunea de contact.
Termenii folosiți în acest document
- date cu caracter personal – orice informație care poate fi legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă, cum ar fi numele, adresa de e-mail sau numărul de telefon;
- prelucrare – orice operațiune efectuată asupra datelor: colectare, stocare, consultare, transmitere, ștergere;
- operator – entitatea care decide de ce și cum sunt prelucrate datele, în cazul de față administratorul site-ului dotarisportive.ro;
- împuternicit – furnizorul care prelucrează date pentru operator, pe baza instrucțiunilor acestuia, de exemplu furnizorul de găzduire sau de poștă electronică;
- consimțământ – acordul liber exprimat, specific și informat al dumneavoastră;
- ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Ce date colectăm
Colectăm numai datele necesare pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și pentru a derula un eventual proiect de dotare. În funcție de modul în care ne contactați, acestea pot fi:
- date de identificare și contact: nume și prenume, denumirea firmei sau a instituției, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon;
- date despre proiect: tipul obiectivului sportiv, capacitatea, configurația dorită, termenele, descrierea necesarului, eventualele documente tehnice pe care ni le transmiteți prin e-mail (caiet de sarcini, planuri, fotografii ale amplasamentului);
- date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului, paginile vizitate, data și ora accesării, înregistrate în logurile serverului care găzduiește site-ul, pentru securitate și diagnosticarea erorilor;
- date din corespondență: conținutul mesajelor pe care ni le trimiteți și istoricul discuțiilor legate de ofertă sau de contract.
Nu vă solicităm prin formular codul numeric personal, date bancare, date privind starea de sănătate sau alte categorii speciale de date și nu colectăm astfel de informații în mod intenționat. Vă rugăm să nu includeți în mesajele transmise date personale care nu sunt necesare pentru proiect.
Cum ajung datele la noi
Majoritatea datelor ne sunt transmise direct de dumneavoastră, prin formularul de contact, prin e-mail, prin telefon ori prin WhatsApp. Alte date pot proveni din discuțiile purtate în cadrul unui proiect, din documentele contractuale sau, în cazul procedurilor de achiziție publică, din documentația pusă la dispoziție de autoritatea contractantă prin sistemul electronic de achiziții publice.
Nu cumpărăm baze de date și nu colectăm date personale de pe rețele sociale în scopuri de marketing.
În ce scopuri și pe ce temei prelucrăm datele
Prelucrăm datele pentru scopurile de mai jos, fiecare cu temeiul juridic corespunzător, potrivit art. 6 din GDPR:
- răspunsul la solicitările de ofertă și pregătirea propunerii tehnice și comerciale – temei: demersurile precontractuale efectuate la cererea dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. b);
- executarea contractului: livrarea, montajul, recepția și intervențiile în garanție – temei: executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b);
- obligațiile legale care ne revin, inclusiv facturarea, evidența contabilă, arhivarea și derularea procedurilor de achiziție publică – temei: obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. c);
- securitatea site-ului și prevenirea solicitărilor automate sau a mesajelor nesolicitate – temei: interesul nostru legitim de a menține site-ul funcțional și sigur, art. 6 alin. (1) lit. f);
- apărarea drepturilor noastre în caz de reclamații sau litigii – temei: interesul legitim de a formula și susține pretenții, art. 6 alin. (1) lit. f);
- comunicări comerciale, dacă alegem să le trimitem: numai cu consimțământul dumneavoastră sau, pentru clienții existenți, pentru produse și servicii similare, cu posibilitatea de a vă opune în orice moment.
Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele numai atât cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate, după următoarele repere:
| Categoria de date | Perioada de păstrare |
|---|---|
| Solicitări de ofertă care nu s-au concretizat | 24 de luni de la ultima comunicare |
| Corespondență pe e-mail, telefon sau WhatsApp | 24 de luni de la ultima comunicare |
| Contracte, comenzi și documente de livrare | durata contractului, plus termenul legal de păstrare a documentelor financiar-contabile |
| Facturi și documente contabile | 10 ani, conform legislației financiar-contabile |
| Documentații de achiziții publice | durata procedurii, plus termenele legale de arhivare |
| Loguri tehnice ale serverului | maximum 12 luni |
| Alegerea privind cookie-urile | până la ștergerea datelor site-ului din browser |
La expirarea termenelor, datele se șterg sau se anonimizează, iar cele care fac parte din documente contabile se păstrează în forma impusă de lege. Termenele de mai sus sunt repere interne de păstrare și pot fi modificate dacă legea impune altfel.
Cui divulgăm datele
Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing. Datele pot fi accesate, în limita necesarului, de:
- furnizorii de găzduire web și de mentenanță tehnică a site-ului, în calitate de persoane împuternicite;
- furnizorul serviciului de poștă electronică prin care primim și arhivăm mesajele;
- furnizorii de servicii contabile, juridice sau de consultanță, atunci când este necesar pentru derularea proiectului;
- autoritățile publice competente, instanțele și autoritățile contractante, atunci când există o obligație legală sau când acest lucru este necesar pentru participarea la o procedură de achiziție publică.
Toți împuterniciții sunt obligați contractual să prelucreze datele numai conform instrucțiunilor noastre și să asigure un nivel adecvat de protecție. Lista actualizată a împuterniciților poate fi solicitată la adresa de contact.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Depunem eforturi pentru ca datele colectate prin site să fie stocate pe servere din Uniunea Europeană. Atunci când un furnizor de servicii implică un transfer în afara Spațiului Economic European, acesta se realizează numai dacă există o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau garanții adecvate, cum ar fi clauzele contractuale standard.
Puteți solicita informații despre garanțiile aplicabile unui anumit furnizor la adresa de e-mail de la secțiunea de contact.
Cum protejăm datele
Accesul la site se face prin conexiune criptată HTTPS. Accesul în zona de administrare este limitat la persoanele care au nevoie de el, cu conturi individuale și parole puternice, iar datele sunt păstrate pe servere actualizate, cu copii de siguranță periodice.
Aplicăm principiul minimizării: cerem doar informațiile necesare pentru a răspunde solicitării și pentru a derula proiectul. În cazul unui incident de securitate care prezintă un risc pentru drepturile dumneavoastră, notificăm autoritatea de supraveghere în termenul prevăzut de GDPR și vă informăm dacă riscul este ridicat.
Niciun sistem informatic nu poate fi considerat imposibil de compromis. Vă rugăm să ne semnalați orice situație care vi se pare suspectă la adresa de contact.
Drepturile dumneavoastră
În legătură cu datele pe care le prelucrăm, aveți următoarele drepturi, prevăzute în art. 15–22 din GDPR:
- dreptul de acces – să aflați dacă prelucrăm date despre dumneavoastră și să primiți o copie a lor;
- dreptul la rectificare – să corectăm datele inexacte sau să completăm datele incomplete;
- dreptul la ștergere – să ștergem datele, atunci când nu mai există un temei pentru păstrarea lor;
- dreptul la restricționarea prelucrării – să limităm prelucrarea pe durata verificării unei contestații;
- dreptul la portabilitate – să primiți datele într-un format structurat, utilizat în mod curent, pentru datele prelucrate pe baza consimțământului sau a contractului;
- dreptul la opoziție – să vă opuneți prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim, inclusiv comunicărilor comerciale;
- dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
Dacă apreciați că prelucrarea încalcă legislația, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336, telefon +40.31.805.9211, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro. Vă rugăm ca, înainte de a vă adresa autorității, să ne scrieți nouă – majoritatea situațiilor se rezolvă direct.
Cum vă exercitați drepturile
Trimiteți cererea la contact@dotarisportive.ro, cu mențiunea „cerere privind datele personale”, indicând ce drept doriți să exercitați și datele care ne ajută să vă identificăm solicitarea (de exemplu adresa de e-mail folosită anterior).
Răspundem în termen de cel mult o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni, dacă cererea este complexă sau dacă primim mai multe cereri, iar în acest caz vă informăm despre motivul întârzierii. Exercitarea drepturilor este gratuită; putem solicita o taxă rezonabilă doar pentru cereri vădit nefondate sau excesive, repetate.
Pentru protejarea datelor, este posibil să vă cerem informații suplimentare care să confirme identitatea, înainte de a da curs cererii.
Decizii automate și profilare
Nu luăm decizii care produc efecte juridice asupra dumneavoastră pe baza exclusivă a prelucrării automate și nu folosim datele colectate prin site pentru profilare comercială. Solicitările primite sunt analizate de persoane din echipa noastră, care pregătesc răspunsul.
Minori
Site-ul se adresează profesioniștilor și instituțiilor implicate în proiecte sportive și nu este destinat copiilor. Nu colectăm în mod intenționat date personale ale persoanelor sub 16 ani. Dacă aflăm că am primit astfel de date, le ștergem fără întârziere. Dacă sunteți părinte sau tutore și considerați că un minor ne-a transmis date, vă rugăm să ne scrieți.
Linkuri către alte site-uri
Site-ul poate conține linkuri către site-uri ale unor terți, de exemplu platforme de achiziții publice sau site-uri ale producătorilor. Nu controlăm conținutul și practicile acestor site-uri și nu răspundem pentru modul în care ele prelucrează datele. Vă recomandăm să citiți politicile lor de confidențialitate.
Modificări ale acestei politici
Actualizăm această politică atunci când se schimbă serviciile pe care le folosim, cerințele legale sau modul în care lucrăm. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este menționată la începutul documentului. Modificările importante vor fi semnalate pe site.
Contact
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor personale, ne puteți scrie la contact@dotarisportive.ro sau ne puteți suna la +40 743 884 884. Dacă operatorul va desemna un responsabil cu protecția datelor (DPO), datele de contact ale acestuia vor fi publicate în această secțiune.